Avec le sourire, le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers. Qu'il exerce dans une PME (petite ou moyenne entreprise), dans un service technique ou chez un avocat, sa discrétion et ses initiatives sont appréciées.
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Salaire débutant2000€ brut
Témoignage
En quoi consiste ce métier ?
Adaptabilité, initiative, discrétion font partie des principales qualités du secrétaire. Sans oublier une orthographe parfaite et une mémoire infaillible. Le secrétaire doit être polyvalent. Il faut pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre, par exemple suspendre la rédaction d'un rapport pour prendre un appel téléphonique important. Prise de notes, saisie du courrier, réception et envoi de messages téléphoniques ou électroniques, organisation de réunions, accueil, stockage d'informations (traitement de texte, tableur) et tenue d'agendas... la liste de ses tâches est longue. De plus, c'est souvent le premier interlocuteur des personnes extérieures à l'entreprise ; il doit donc aimer communiquer.
Les secrétaires spécialisés sont recherchés : secrétaire médical ou secrétaire juridique en particulier.
Les formations et les diplômes
Après la 3e
3 ans pour préparer le bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou le bac STMG.
Après le bac
Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.
- Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- TP secrétaire assistant
- TP secrétaire comptable
- BTS Assistance technique d'ingénieur
- BTS collaborateur juriste notarial
- BTS communication
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- DEUST bureautique et communication multimédia
- BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- Licence pro mention e-commerce et marketing numérique
- Licence pro mention management des activités commerciales
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence pro mention métiers du marketing opérationnel